Planning Office for Differential Architecture
オフィスデザインで会社は変わる｜成果とモチベーションを両立する空間
>
>
オフィスデザインで会社は変わる｜成果とモチベーションを両立する空間の理由
「なぜこの場所で働くのか」に応える。組織の創造性を誘発するオフィス設計。
従業員の生産性向上や定着率の改善を目的に、オフィスの移転や改修を検討する会社は増えています。
一方で、内装をきれいに整え直すだけでは、その目的を十分に果たすことはできません。
現在は、働く場所が固定されない時代です。自宅やサテライトオフィスなど選択肢が広がる中で、「なぜこの会社のオフィス空間で働くことに意味があるのか」という問いが、これまで以上に重要になっています。
だからこそ、改修や移転のタイミングは、単なるレイアウト変更ではなく、会社の働き方や価値観をあらためて整理する機会でもあります。
オフィスデザインは、成果とモチベーションを両立させるための環境を構築する行為です。
本記事では、オフィスデザインに変革が求められる理由、会社の成果につながる空間づくりの考え方、そして設計事務所と進めるプロセスを通じて、オフィスの存在意義を再定義します。
自由で多様な「働く」を誘発する環境装置としてのオフィス
会社で人がどのように働き、どのような関係性を築いていくのか。その前提を共有することから、オフィスデザインは始まります。
この場所に集まれば、仲間がいて、気軽に打ち合わせができる。静かに集中できる席があり、ほっと一息つける居場所があり、その日の仕事に応じて働く場所を選べる。そうした多様な環境が整うことで、人は安心して思考し、自然に対話し、無理なく成果へ向かうことができます。
偶発的なコミュニケーションを生む動線計画、ABW（Activity Based Working）に基づく居場所の設定、植栽や自然素材を取り入れたバイオフィリックデザイン、そして企業のパーパスやブランドを空間へ翻訳する構成。
これらを単体で扱うのではなく、相互に関連づけながら統合することで、オフィス空間の質が立ち上がります。
どのような時間を過ごし、どのような関係が生まれるのか。その積み重ねが、会社の動き方や文化を少しずつ形づくっていきます。
オフィスデザインに変革が求められる理由
かつてのオフィスは、管理と業務遂行のための空間でした。
社員を一箇所に集め、指示と報告を効率的に回すことが主な役割でした。
しかし現在は、業務の多くがオンラインで完結します。
その状況下でオフィスに求められるのは、デジタルでは代替できない体験です。
対面だからこそ生まれる思考の往復、偶発的な対話、空気感の共有といった要素が、組織の質に影響します。
「なぜ会社のオフィス空間で働くことに意味があるのか」という問いに対して、空間が明確な理由を持てるかどうかが重要になります。
良質なオフィスデザインは、離職率の低下、主体的な行動の増加、部署間の協働の活性化、経営メッセージの浸透といった形で現れます。
空間は、そこでの行動や関係性を通じて、組織の動き方に少しずつ作用します。
経営方針や事業の方向性と切り離された空間では、この効果は持続しません。
その意味で、オフィスデザインは作業環境を整える行為にとどまりません。
会社がどのように集まり、どのように考え、どのように協働していくのかを形にしていく設計行為へと、役割が広がっています。
成果とモチベーションを両立させる環境の作り方
成果とモチベーションを両立するには、「集中」「交流」「回復」という状態を無理なく切り替えられる環境が欠かせません。オフィスデザインには、働く人が状況に応じて「主体的」に居場所を選択できる環境の設計が求められます。
人目を気にせず短時間で思考や資料作成に没頭したいときには、視線や音を制御した席配置や半個室ブースなど、外部刺激を抑えた環境が有効です。集中の質は、席の位置や周囲との距離で大きく変わります。
アイデアをすり合わせたいときには、立ち止まりやすい動線や自然に会話が生まれるカウンターやラウンジが機能します。会議室を使わずに対話が始まる構成は、組織の思考速度を高めます。
長時間作業で集中力が落ちた際には、視界が抜ける窓際や植栽のあるスペース、静かに一息つける場所が重要になります。回復の時間が確保されることで、その後の集中も安定します。
これらを分断せず緩やかに連続させることが重要です。その日の業務や気分に応じて働く場所を選べる環境は、無理のない成果の積み重ねにつながります。
オフィスデザインは、設計段階だけでなく完成後の運用まで含めて考える必要があります。各エリアの目的を共有し、使われ方を確認しながら調整を重ねることで、成果とモチベーションの両立は仕組みとして定着します。
経営と空間を接続するオフィスデザイン
オフィスデザインを具体化するうえで重要なのは、経営理念や事業方針、組織の動き方を設計者と共有し、それらを空間構成へと翻訳していくプロセスです。
ここで目指すのは、単にレイアウトを整えることではありません。働く人が状況に応じて場所を選べる自由度、長時間でも負担を感じにくい快適性、組織の変化に対応できる可変性を備えた環境を計画することです。
さらに、すべてを予定調和で固定するのではなく、偶発的な出会いや思いがけない対話が生まれる余白を残すことも重要です。動線や視線の抜け、居場所の配置によって、人と人の接点は変わります。そうした環境の設計が、発想のきっかけや新しい協働の芽を育てます。
これらの要素を個別に並べるのではなく、経営の方向性と整合させながら統合できるかどうか。そこに会社におけるオフィスデザインの質の差が表れます。自由度や快適性、可変性を設計の「骨格」に組み込むことで、オフィスは作業の場にとどまらず、組織の創造性を引き出す環境へと更新されます。
また、オフィスデザインは設計期間だけで完結するものではありません。
実際の使われ方を検証しながら微調整を重ねることで、環境は組織の成長とともに成熟していきます。
【Q&A】オフィスデザインと会社の変革について
Q1：なぜオフィスデザインが会社の変革につながるのですか？
A：オフィス空間は、社員の行動や対話、思考の質に日常的に影響します。環境が変われば働き方が変わり、その積み重ねが会社の動き方や文化の変化へとつながります。
Q2：成果とモチベーションを両立する会社のオフィス空間とは？
A：「集中」「交流」「回復」を無理なく切り替えられる構成を持つ空間です。状況に応じて居場所を選べる自由度が、持続的な成果と心理的な安定を生みます。
Q3：設計事務所と進める際に重要なことは？
A：経営理念、組織の課題、将来像を具体的に共有することです。オフィスデザインはレイアウト調整ではなく、会社の方向性を空間化するプロセスだからです。
【東京・渋谷】設計事務所選びとオフィス空間づくりに役立つコラム
オフィスデザインのご相談はPODAへ——会社と空間の関係を再構築する設計事務所
田村 秀規 / HIDEKI TAMURA
| 代表 / 一級建築士
1990 法政大学工学部建築学科修了
B.E. in Architecture, Hosei University
1992 コロンビア大学大学院
建築・都市計画・歴史保存学部修士課程修了
Graduate School of Architecture,
Plannning and Preservation
Columbia University
1994 Reiser + Umemoto, RUR New York
94-98 Arakawa + Madeline Gins, New York
2003 PODA 開設
Established PODA
05-17 法政大学非常勤講師
Adjunct Lecturer, Hosei University
2002– 日本工学院専門学校 非常勤講師
Adjunct Lecturer, Nippon Engineering College
2011– 京都芸術大学 非常勤講師
Adjunct Lecturer, Kyoto University of the Arts
| OFFICE
PODA一級建築士事務所
東京都知事登録49321
開設: 2003年3月
PODA (Registered Office, Tokyo)
Established in March 2003
| ADDRESS
151-0051 東京都渋谷区
千駄ヶ谷1-2-1-403
1-2-1-403 Sendagaya
Shibuya-ku Tokyo 151-0051 Japan